Compte rendu de la réunion du 06.09.2019

vendredi 20 septembre 2019
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Absent excusés Mrs Bonet et Vaccaro

Le Président Sicard Hubert ouvre la séance à 20h 30 remercie les membres de leur participation, félicite les représentants M4 de Fleurance pour leur superbe parcours aux Championnats de France à Albertville en demandant à tous de se lever et de les applaudir, puis déroule l’ordre du jour.
Licences :
Après avoir distribué les licences 2019 2020 aux AS (184 licences éditées à ce jour). Au vu des finances actuelle, avec pour seule subvention du Département (500 €) diminuer par la perte de la subvention du CNDS (1500 €), le Président propose une augmentation du prix des licences de 5 € (soit 0,013 ct par jour) pour pallier un déficit de 1600 € consécutif aux indemnités très importante allouées cette année (Albertville 1732 €, Moirans 450 € plus tous les frais aux régionaux). Augmentation de 5 € du prix des licences adoptée à la majorité.
Précision du Président, en Occitanie le Gers est l’un des départements qui fait payer le moins cher les licences aux AS et qui indemnise le mieux.
Rappel :
Le Calcul des indemnités kilométrage se fait pour n’importe quelle AS de la ville du siège social à savoir AUCH jusqu’à la destination(voté à l’unanimité le 23.2.17) les frais kilométriques à 0,15€ Km + péage, forfait pour les chambres (50 €) le repas (15 €)et le petit déjeuner(8 €) à ceci près que le forfait se fera sur le nombre réel à savoir simple 1 pers, double 2 pers, triple 3 pers, quadrette 4 pers et pour les AS 7 pers (la 3 éme 4 éme et 5 éme pers et 8 + ne sera pas pris par le CBD) (voté à l’unanimité le 24.8.18)

Prix des licences

Cat. 2018-19 2019-20
M3 60,00 € 65,00€
F4 M4 55,00 € 60,00 €
Promotion 30,00 € 35,00 €
Loisir 25,00 € 30,00 €
-18 -15 45,00 € 50,00 €
-13 -15 -11 35,00 € 40,00 €

Des solutions pour améliorer la trésorerie du CBD ont été proposées comme trouver des sponsors, organiser un loto, un vide-grenier etc… propositions à l’étude.
La coupe des Présidents est renouvelée en Octobre à Lectoure
Certificat Médical : Pas de changement valable 3 ans (si coché non aux questions)
A savoir : Les AS n’ayant de jeunes versent 100,00 € au CBD (mesure voté pour le mandat 2016 2020)
Le CBD continuera de rembourser 50 % des prix des licences jeunes aux AS concernées.
La photo de la licence doit être collée et non agrafée.
Les finales de tous les championnats pour le titre de « Champion du Gers » doivent être disputées par respect à l’AS organisatrice.
Calendrier : Une ébauche du calendrier 2019 2020 vous sera envoyé prochainement.
Arbitres : Raymond retrace brièvement la journée du 31 Août à Albi.
AS : 6 Equipes sont inscrites Auch, Aurade, Entente Lomagne, Samatan, Saramon et Vic-Fezensac
Congrès : la date est fixée au Samedi 9 novembre à 14 h 15 à SAMATAN
Question diverses : Christophe Dalzovo demande, dans la mesure du possible et suivant le nombre d’inscrits aux divers championnats officiels, s’il est possible de faire disputer ce dit championnat sur une journée avec pas plus de 5 parties à faire. Approuvé à l’unanimité.

Fin de séance 23h 30


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